LA SAGA - CONDUCCIÓN DE TELECOMUNICACIONES S. C., es un medio digital destinado a informar sucesos relevantes en los ámbitos político, económico y social, con un sentido analítico, crítico y propositivo al servicio de la ciudadanía.
Fundada en 2007, LA SAGA basa su presencia en los medios de comunicación, en la trayectoria periodística de su directora general y fundadora, Adela Micha, y cuenta con presencia en medios digitales, usando múltiples canales para la divulgación de sus contenidos: entrevistas, notas informativas, reportajes y audiovisuales.
El objetivo del presente documento es explicar en qué consiste la Política de Integridad de la empresa: CONDUCCIÓN DE TELECOMUNICACIONES S.C. y cómo implementarla, con el propósito de prevenir y detectar actos de corrupción, es decir actos contrarios a la ética, a las finalidades de la empresa y a la sociedad en su conjunto.
La empresa tiene tolerancia cero en actos de corrupción y de soborno, su compromiso firme es manejar información de manera legal, honesta y ética. Es interés de la empresa que todos los colaboradores de Conducción de Telecomunicaciones S.C. conozcan este documento para que sigan las políticas generales de este programa de integridad.
Alcance. Este documento incluye las definiciones y criterios que facilitan la comprensión del programa de integridad empresarial, así como procedimientos y herramientas para implementarlo con base en las prácticas internacionales sobre ética e integridad en los negocios, como lo hace el art. 25 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA).
La implementación del programa de integridad empresarial es fundamental para prevenir las faltas administrativas graves y mejorar el desempeño, la pertenencia y el compromiso de socios, directivos y colaboradores en el ejercicio de sus actividades; y es aplicable a todas las personas físicas,independientemente de su cargo o nivel, que trabajan para la empresa, así como a colaboradores eventuales o permanentes, proveedores y terceros.
La política de integridad de Conducción de Telecomunicaciones S.C. se compone de los siguientes elementos:
I. MANUAL DE ORGANIZACIÓN - ORGANIGRAMA
II. CÓDIGO DE CONDUCTA
II.1 Responsabilidades de la Empresa
II.2 Responsabilidad de los colaboradores
II.3 Responsabilidades de los directivos
II.4 Relaciones con el gobierno
ii.5 Manejo de información
ii.6 Empleos externos y actividades fuera del trabajo
II.7 Política de obsequios
II.8 incumplimiento y faltas al Código de Conducta
III. SISTEMAS DE CONTROL, VIGILANCA Y AUDITORIA
III.1 Línea de Denuncia
IV. SISTEMAS Y PROCESOS DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN
IV. PROCESOS DISCIPLINARIOS Y CONSECUENCIAS A LA ACTUACIÓN CONTRARIA DE LAS NORMAS
V. POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS
VI. MECANISMOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD DE INTERESES
ANEXOS. CLÁUSULA MODELO ANTICORRUPCIÓN
DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
CONDUCCIÓN DE TELECOMUNICACIONES S.C., es un medio digital destinado a informar sucesos relevantes en los ámbitos político, económico y social, con un sentido analítico, crítico y propositivo, al servicio de la ciudadanía.
La organización de este medio digital se integra de la siguiente manera:
Presidencia: Sra. Adela Micha
Dirección general: La función de esta área es brindar orientación, planificar estrategias, organizar los recursos, liderar al capital humano y controlar y reorganizar los procesos. Monitorear el cumplimiento de esta política y de las leyes anticorrupción aplicables.
Edición y Redaccción: Su función es generar contenidos veraces estructurándolos en notas informativas y audiovisuales como reportajes de sus colaboradores.
Área administrativa: Su labor es asignar, supervisar y monitorear las subáreas que componen esta gerencia tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, introducción de datos, entre otros.
Área comercial y ventas: Su competencia es marcar los objetivos de la fuerza comercial, resolver problemas de marketing, tomar decisiones que de esto se deriven, establecer prioridades y estructurar las estrategias de ventas.
Para Conducción de Telecomunicaciones S.C. es importante que cada miembro de su organización pueda observar conductas consistentes en los principios de ética e integridad partiendo de los siguientes:
Actuar legal y honestamente
Evitar cualquier conducta que pueda dañar a la empresa o a su reputación
Priorizar los intereses de la empresa sobre los de cualquier otra índole
El código de conducta de Conducción de Telecomunicaciones S.C. se fundamenta en las siguientes políticas:
Aplicación
Todo miembro de Conducción de Teleconducciones S.C., sin distinción alguna, se compromete, de manera indelegable e inexcusable a cumplir y hacer cumplir, la Política de Ética de Conducción de Telecomunicaciones S.C., la legislación y normas aplicables en el Estado mexicano tanto dentro como fuera
del recinto laboral; así como a observar en el desempeño de sus funciones, las leyes y normas vigentes en México, y las normas extranjeras que en virtud de sus actividades le resulten aplicables.
En caso de tener dudas respecto de este Código de Conducta, políticas aplicables, el trabajador deberá consultar con su superior jerárquico.
Responsabilidades de la Empresa
Cada miembro de. Conducción de Telecomunicaciones S.C. debe desempeñar sus labores con honestidad, debido cuidado, diligencia, profesionalismo, imparcialidad e integridad. Todo trabajador tiene derecho a un
ambiente sano de trabajo, libre de toda discriminación y acoso, y debe abstenerse de realizar conductas activas o pasivas que puedan ser encuadradas como:
I. Soborno, extorsión y pagos para facilitar trámites. • Está prohibido prometer, ofrecer o entregar algo de valor a Servidores Públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero, ya sea directo o indirectamente, a cambio de que realicen o se abstengan de realizar actividades relacionadas con sus funciones. • Están prohibidos los pagos fuera de normatividad, realizados para facilitar o agilizar la obtención de una licencia, autorización, permiso y en general cualquier trámite gubernamental aun y cuando el pago sea solicitado por Servidores Públicos o se considere una práctica común.
II. Participación ilícita en procedimientos administrativos y colusión. • Deberán llevar a cabo los principios de integridad presentados en esta política, en contrataciones privadas, siempre cumpliendo con los procedimientos internos correspondientes. • La empresa se abstendrá de llevar a cabo actos de colusión con terceros, ya sean del sector público o privado, con el fin de obtener indebidamente alguna contratación pública o privada.
III. Tráfico de influencias. • Está prohibido que el colaborador o tercero induzca a la autoridad usando su influencia, poder económico o político, real o ficticio, sobre cualquier particular, servidor público o funcionario público, con el propósito de obtener para sí o para la empresa un beneficio o ventaja, o para causar perjuicio a algunap ersona o al servicio público, con independencia de la aceptación del tercero, o del resultado obtenido.
IV. Utilización de información falsa. • No es permitido que el colaborador o tercero presente documentación o información falsa o alterada, os imulen el cumplimiento de requisitos o reglas establecidos en los procedimientos administrativos, con el propósito de lograr una autorización, un beneficio, una ventaja o de perjudicar a persona alguna.
V. Obstrucción de facultades de investigación. • Queda prohibido que el colaborador o tercero, teniendo información vinculada con una investigación por parte de las autoridades competentes, proporcione información falsa, retrasa deliberada e injustificadamente la entrega de la misma, o no dé resuelta alguna a los requerimientos o resoluciones dea utoridades investigadoras, substanciadoras o resolutorias, siempre y cuando le hayan sido impuestas previamente medidas de apremio conforme a las disposiciones aplicables.
VI. Uso indebido de Recursos Públicos. • Se previene, en caso de contar con recursos públicos, de ser usados en contra del objetivo establecido o sin la transparencia en la rendición de cuentas para comprobar el destino de dichos recursos.
Responsabilidad de los colaboradores
No está permitido que ningún miembro de Conducción de Telecomunicaciones S.C. infringa las siguientes situaciones:
1. Fumar fuera de las áreas expresamente señaladas para tal propósito.
2. Utilizar el equipo de cómputo así como los bienes de la empresa para negocios externos o actividades ilegales o no éticas (juegos de azar, pornografía o temas ofensivos).
3. El participar en actividades personales durante el horario laboral que interfieran o le impidan cumplir con sus responsabilidades laborales.
• El personal directivo deberá presentar en todo momento un modelo de conducta ejemplar que
promueva la cultura de cumplimiento e integridad. • Es responsabilidad del personal directivo: • Conocer el contenido del presente código así como los mecanismos para hacerlo valer frente al Comité de Conducta. • Garantizar que las personas que supervise comprendan sus responsabilidades según este Código y las demás políticas de la Empresa. • Crear un ambiente adecuado para que los empleados puedan presentar sus inquietudes respecto al cumplimiento de este Código así como del desempeño de sus funciones. • Valorar las conductas en relación con el Código y las demás políticas de la Empresa. • No fomentar o instruir a los empleados para actuar en contravención del Código de Conducta.
La empresa deberá establecer relaciones cordiales y armónicas con funcionarios de gobierno en todos los niveles y en cualquier ámbito: federal, local, provincial o estatal. Para ello es imprescindible que esas relaciones cumplan con la ley aplicable, así como con las políticas de la empresa.
Es el compromiso de la empresa que toda comunicación a las autoridades se haga de forma ética y honesta, incluyendo información clara, completa, correcta, exacta, oportuna y entendible en los documentos entregados a las autoridades de gobierno.
Es prioridad de la empresa el cumplir con la legislación y demás reglas aplicables que rigen los procesos de licitaciones públicas y otros contratos con el gobierno.
Los registros de Conducción de Telecomunicaciones S.C. deben ser conservados o desechados de conformidad con las políticas de conservación de registros de la Empresa. Queda prohibido revelar información no pública de Conducción de Telecomunicaciones S.C., salvo cuando su difusión esté justificada y se requiera con fines comerciales.
Asimismo, todos los empleados deben proteger los bienes de Conducción de Telecomunicaciones S.C. contra pérdida, daño, uso incorrecto, robo, fraude, malversación y destrucción.
Empleos externos y Actividades fuera del Trabajo
Queda prohibido ser empleado o recibir pagos de cualquier cliente, proveedor o competidor de Conducción de Telecomunicaciones S.C. por cualquier concepto sin la aprobación previa por escrito del superior jerárquico.
La impartición de clases, conferencias, presentaciones o talleres está restringida al cuerpo directivo de la empresa Conducción de Telecomunicaciones S.C.
Política de obsequios
En ningún caso se podrán realizar o recibir obsequios consistentes en:
Dinero
Préstamos
Sobornos
Ventajas monetarias similares
Incumplimiento y Faltas al Código de Conducta
Todo incumplimiento de este Código dará lugar a la aplicación de medidas disciplinarias, incluida la
posibilidad del despido sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales pertinentes.
SISTEMAS DE CONTROL, VIGILANCIA Y AUDITORÍA
De forma periódica deberán examinarse los estándares de integridad de la empresa, con la finalidad de garantizar el diseño, establecimiento, verificación y actualización de políticas, procesos, lineamientos y controles.
Los sistemas de control son los siguientes:
1. Fomentar una cultura de cumplimiento a la normatividad interna y externa aplicable.
2. Definir de mecanismos de prevención y detección de incumplimientos
3. Implementar mecanismos internos de seguimiento y remediación, con el propósito de garantizar la aplicación de medidas correctivas, preventivas y de mejora.
4. Establecer líneas claras y oportunas de comunicación y reporte. Estos mecanismos deben prever, cuando la urgencia o relevancia de la situación lo amerite, la posibilidad de reporte directo sin observar la línea de mando.
Todos los colaboradores de la empresa tienen la responsabilidad de reportar desviaciones, incumplimiento o infracciones al código, a través del siguiente canal:
Correo electrónico de forma anónima si se prefiere a:
Así mismo , para facilitar las denuncias de los colaboradores es permitida una denuncia anónima y la informacción de todas ellas será de carácter confidencial.
La coordinación de recursos humanos será la encargada de establecer los sistemas y procesos adecuados de entrenamiento y capacitación para mantener la integridad de las medidas en esta política. Para ello se vale de elaborar programas de capacitación basados en riesgos que afecten los intereses de la empresa.
Así mismo el Código de Conducta será revisado y actualizado por lo menos una vez cada tres años mediante la aplicación de cuestionarios y consultas a los miembros de Conducción de Telecomunicaciones S.C.
PROCESOS DISCIPLINARIOS Y CONSECUENCIAS A LA ACTUACIÓN CONTRARIA DE LAS NORMAS
Cualquier miembro del personal será sancionado con amonestaciones preventivas o definitivas dependiendo del impacto de la violación en los intereses de la empresa. Dichas sanciones serán aplicadas únicamente por el cuerpo directivo de la empresa.
En caso que se actualice una o más violaciones al Código de Conducta, se procederá a imponer una medida disciplinaria o sanción que atendiendo a la gravedad de la(s) falta(s) podrán ser las siguientes:
- Reporte
- Amonestación Escrita
- Suspensión temporal; y/o
POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS
Dentro de la política de recursos humanos de CONDUCCIÓN DE TELECOMUNICACIONES S.C. se tiene como uno de sus principales objetivos el evitar la incorporación de personas o entidades que puedan llegar a generar un riesgo al cumplimientos de las políticas, lineamientos, valores y normatividad interna y externa
aplicable a la Empresa, en un entorno de integridad, legalidad y ética corporativa. Esta política en ningún caso discrimina a persona alguna por su origen étnico, racial, género, edad, discapacidades, condición social, de salud, religión, opinión o preferencia sexual, estado civil o cualquier otro que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas.
Esta política mencionada también establece que los colaboradores de la empresa deben cumplir con los requerimientos de calidad técnica, profesional, aptitudes, experiencia, habilidades específicas, honorabilidad y credibilidad para realizar de manera competente, íntegra y ética las funciones y responsabilidades que les sean asignadas conforme a su puesto a desempeñar.
El área de recursos humanos podrá aplicar, cuando lo considere necesario, pruebas de confianza a los colaboradores que permitan y ayuden a medir los riesgos potenciales de comportamientos inadecuados dentro de la Empresa.
MECANISMOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD DE INTERESES
Es obligación de las empresas establecer mecanismos que aseguren en todo momento la transparencia y la publicidad de sus intereses corporativas, para lo anterior: • Conducción de Telecomunicaciones S.C., cumple con los requerimientos de divulgación de información de acuerdo a lo que la Ley Federal de Radio y Televisión Federal de México establece. •Mantiene sus libros corporativos y contables al día y de acuerdo a la normatividad aplicable. • Los colaboradores y proveedores declaran las relaciones que pudieran generar posibles conflictos de interés para prevenir y sancionar las conductas que comprometan la imparcialidad de los colaboradores en el desempeño ético, eficiente y objetivo de sus funciones. • En la página Web de Conducción de Telecomunicaciones S.C. se hace público el Código de Conducta y algunas políticas relacionadas con la integridad.
CLÁUSULA MODELO ANTICORRUPCIÓN
El propósito de la cláusula es establecer de parte de la empresa PRESTADORA de un bien o servicio, en este caso Conducción de Telecomunicaciones S.C., el compromiso firme de no ceder en ningún caso en actos u omisiones que impliquen violaciones a la norma vigente en materia de anti corrupción. Como mínimo, todos los procedimientos de cumplimiento anticorrupción de la Empresa deberán prever lo siguiente:
Participación de Terceros
Debido a que Conducción de Telecomunicaciones S.C. puede ser responsabilizada por la conducta de terceros que actúen en su representación, los procedimientos anticorrupción de la Empresa garantizarán que terceros actuarán en nombre y representación de la Empresa únicamente después de realizada la debida diligencia de sus prácticas comerciales y su reputación ética y legal. Los procedimientos de cumplimiento anticorrupción de la Empresa también contemplarán la revisión continua de los terceros que actúen en nombre y representación de la Empresa.
Obsequios, Viajes y Gastos de Representación
Proporcionar obsequios, viajes y gastos de representación puede representar serios riesgos éticos y legales.
Conducción de Telecomunicaciones S.C. requiere que tales obsequios, viajes y gastos de representación sean razonables y de buena fe y que se encuentren relacionados con el suministro, demostración o explicación de productos o servicios, o la celebración o cumplimiento de un contrato con un gobierno o dependencia y que cumplan con la ley aplicable y con las políticas y procedimientos del destinatario. Los obsequios, viajes y gastos de representación están sujetos a políticas y procedimientos adicionales de Conducción de Telecomunicaciones S.C. y terceros que actúen en su nombre o representación se encuentran prohibidos bajo esta política.
Empleado(s): Se refiere a todo el personal (ya sea que cuenten con contrato indefinido, temporal y/o subcontratación) de la Empresa.
Funcionario Público: Se refiere a cualquier funcionario o empleado de cualquier Entidad Gubernamental, incluyendo sin limitar: Cualquier empleado o funcionario de un partido político; Cualquier candidato a un puesto público; Cualquier empleado de un organismo público internacional tal como las Naciones Unidas, y el Banco Mundial; Cualquier funcionario o empleado de un departamento, sociedad, Empresa, empresa,institución pública o asociación civil que sea totalmente propiedad de o esté controlada por cualquier órgano ogubernamental, tales como las empresas paraestatales o las empresas productivas del estado; y/o Familiar Cercano de cualquier funcionario o empleado incluido en los numerales (i) al (v).
Leyes Anticorrupción: Se refiere a todas las Leyes y Reglamentos Anticorrupción relevantes, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes:
La Convención de la O.N.U. Contra la Corrupción;
La Convención de la OCDE para Combatir el Soborno de Funcionarios Públicos Extranjeros:
La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los E.U. de 1977 (conforme a sus reformas) (en el
caso de tener relación comercial con empresas / subsidiarias de EU); La Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas de México; La Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (Ley contra el Lavado de Dinero) de México: (en el caso de empresas que cotizan en bolsa y/o financieras)
La Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA).
vii. El Código Penal Federal de México.
Subsidiaria: Se refiere a una persona moral sobre la cual la Empresa es accionista y de alguna manera pueda decirse que “controla” a dicha persona moral. Se entenderá que la Empresa tiene el control de una persona moral si tiene la capacidad de ejecutar cualquiera de los siguientes actos: • Imponer, directa o indirectamente, decisiones en las asambleas generales de accionistas, de socios u órganos equivalentes, o nombrar o destituir a la mayoría de los consejeros, administradores o sus equivalentes, de una persona moral; • Mantener la titularidad de derechos que permitan, directa o indirectamente, ejercer el voto respecto de más del cincuenta por ciento del capital social de una persona moral; o dirigir, directa o indirectamente, la administración, la estrategia o las principales políticas de una persona moral, ya sea a través de la propiedad de valores, por contrato o de cualquier otra forma.
